PILOTAGE ET COORDINATION

Accompagnement
pour les organisateurs d’événements privés

Chez VALORISK, nous accompagnons les organisateurs d’événements privés pour garantir leur obligation de sécurité événementielle à chaque étape : de la préparation jusqu’au bilan post-exploitation. Notre expertise en pilotage et coordination centralise l’ensemble des opérations (humaines, électroniques et procédurales) pour offrir un dispositif de sécurité optimal et conforme aux exigences réglementaires.

1. Phase préparatoire

Évaluation des risques et cahier des charges : analyse du site, estimation des flux et identification des zones sensibles.
Conception du dispositif de sécurité : définition du plan de sécurité global (PSG), intégrant dispositifs humains (agents, hôtes), dispositifs électroniques (vidéosurveillance, contrôle d’accès) et procédures d’intervention.
Poste de commandement des opérations (PCO) : mise en place du Poste de Commandement Opérationnel, véritable centre névralgique, garantissant la coordination des équipes et le suivi en temps réel.

2. Phase d’exploitation

Pilotage en temps réel : animation du PCO pour superviser la sécurité humaine et électronique, ajuster les effectifs et déployer les ressources selon l’évolution du contexte.
Supervision des dispositifs d’accueil et de sécurité: management des agents de sécurité et des équipes d’accueil, afin d’assurer à la fois confort des participants et respect des consignes de sécurité.
Gestion des alertes et incidents : protocole d’alerte rapide, communication avec les secours et prise de décision centralisée, pour une réactivité maximale face aux imprévus.

3. Post-exploitation

Débriefing opérationnel : retour d’expérience (REX) avec l’organisateur et les parties prenantes, analyse des performances et identification des pistes d’amélioration.
Rapport final & recommandations : rédaction d’un rapport détaillé, incluant bilan des incidents, évaluation des procédures et plan d’actions correctives pour vos prochains événements.

4. Représentation institutionnelle

Interlocuteur unique : VALORISK représente votre structure auprès de la préfecture, de la mairie, des services de police, de gendarmerie et du SDIS, en assurant le suivi des autorisations et le respect des normes.
Conformité réglementaire : veille et mise à jour des dossiers administratifs, pour une sécurité juridique et opérationnelle sans faille.

Pourquoi choisir VALORISK ?

Expérience internationale : plusieurs années de pilotage d’événements mondiaux (festivals, compétitions mondiales, salons, congrès privés).
Approche globale : coordination intégrée des volets humains, électroniques et procéduraux.
Centralisation & réactivité : un PCO dédié, pour un contrôle continu et une prise de décision éclairée.